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[ Tips ]
Posted;2005年09月27日
快適作業のためのショートカットキー
ツラツラとネットサーフィンをしている中で見かけた便利技をメモしておくことに。
■便利ショートカット
┌─────────────────────────────────
│【 ウィンドウズ 】 デスクトップ表示やSkypeの一発起動
└─────────────────────────────────
★ショートカット作成の手順
１．クイック起動で表示されている「デスクトップを表示」アイコン上で右クリックしてショートカットを作成して、デスクトップ上に配置
２．デスクトップ上のショートカットアイコンを右クリックしてプロパティ項目を表示。「ショートカットタブ」に割り当てたいキーを入力（たとえば、alt+Ctrl+zなど）
３．完成。次回からここで設定されたショートカットキーを押すだけで大量に開いているウィンドウを一揆に閉じてデスクトップを表示させることができる。
＊もう一度、ショートカットキーを押すと、たくさんのウィンドウが開いた元の状態に戻ります。
▼情報元【Modern Syntax】Windows：デスクトップを表示
こりゃいいや！実をいうと僕はデスクトップ上には何一つアイコンを表示していない（デスクトップ画面上で右クリックしてアイコンの整列という項目を選び、デスクトップアイコンの表示のチェックマークをはずすと出来ます）。したがって、たくさんのウィンドウを一揆に閉じてデスクトップを表示させる必要というのはそれほどあるわけでない。しかし、デスクトップ背景にカレンダーや付箋紙などを貼り付けておけば、急ぎで何か確認したいときなどに一発デスクトップ表示により確認したい画面（僕の場合はスケジュール）を見ることができるので便利になる。
また、上記方法でショートカットアイコンを作れることを知り、Skype起動を可能にするショートカットアイコンを作ってみたところ、これもなかなか便利に使えると思えた。
┌─────────────────────────────────
│【 パワーポイント 】 目的のスライドを一発表示
└─────────────────────────────────
[(ページ#)+Enter]
スライドのページ番号（覚えておく必要あり）の数字キーを入力した後にエンターキーを押すだけで、目的ページにジャンプ。
▼情報元【百式】プレゼンハック 〜プレゼン改善のための10個の小技〜
いちいち、一覧表を表示させてから目的スライドを選択したり、何枚もスライドを戻してから表示したりするなどしなくて済むため、非常にスマートなプレゼンが可能になる。
┌─────────────────────────────────
│【 パワーポイント 】 画面を消去(見せない）
└─────────────────────────────────
[B/W]
▼情報元【百式】プレゼンハック 〜プレゼン改善のための10個の小技〜
プレゼン画面を表示した状態でBキーを押すと全画面が真っ黒になる。プレゼン開始前の待ち時間にこのような表示状態にしておくとスマートで良い。Bで黒くなるのは知っていたけれど、Wで真っ白画面になることは知らなかった。
┌─────────────────────────────────
│【 ブラウザ 】 Operaの便利ショートカット
└─────────────────────────────────
先日来、Operaライセンスが無料になってOperaユーザーが増えているらしいのだが、もし、そうなら喜ばしい。便利なショートカットを以下に記すことにする（もし、今Operaを使っているならば、Ctr + B でショートカットの一覧を確認できます）。
[Q/A] リンクにフォーカスする
[W/S] ヘッダにフォーカスする
[Z/X] 戻る・進むボタンの代わり
[Ctrl+R] リロード
[Ctrl+J] 見ているページのリンク抽出
[Ctrl+t] 見ているページをブックマーク
などなど。
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【百式】プレゼンハック 〜プレゼン改善のための10個の小技〜に関する感想
拍手ハックというのが興味深かった。僕も毎日プレゼンして出張してまわっていた頃、何の反応もなく終わってしまうプレゼントも経験した。僕の場合、拍手で終わるプレゼンが多かったけれど、同僚には拍手など経験したことがないという人もいた。拍手があるなしは、プレゼン全体の中身もさることながら、プレゼン最後の言葉によるところがあったのだといまさらながら気がつかされた。
また、「沈黙 is Power」という言葉にも重みを感じた。これは僕も実感しているところである。プレゼンでやけに流暢にペラペラしゃべられると、わかったような気になるけれども聞き終わった後の記憶に残りにくい。重要なことを言う前に沈黙することで、観客の注意を引くとともに、自分が落ち着いて話すための準備にもなろうというものだ。
■質問ハック
同様に、僕は質問ハックというのも心がけていた。時間がないところを無理に時間をとってもらってプレゼンすることが多かったので、せっかく貴重な時間を使うのだからなるべく多くの情報(言いたい事）を伝えたいと思う。そんな時、相手方が10分でプレゼンしてくれと言われれば15分しゃべるわけにいかない。しかし、10分の話で興味を引き出すことさえ出来れば、その後にさらに10分や20分の質疑応答をするチャンスがめぐってくることがある。
質問を促すポイントとして、自ら質問を誘導するような発言をする。たとえば、「プレゼンでは言えなかったんですが、・・・」のあとに、「実は秘密なんですけどね」というニュアンスを含めつつ、発表中に興味を示していそうだった箇所について補足説明を加える。
・ 相手の土俵を出発点として、自分の土俵に話題を持っていく。
・ こちらから、疑問を投げかける。
・ 相手が理解しやすい、または質問しやすい話題を最後のほうに持ってくる。 など
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